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Der Elternbeirat der Kindertagesstätte Merck organisiert, plant und führt in eigener Regie diesen Hallenflohmarkt mit Hilfe vieler freiwilliger Helfer aus der Elternschaft der Kindertagesstätte durch.
Dieser findet in der Regel 2 mal im Jahr, im Frühjahr und Herbst statt.
Die Termine werden rechtzeitig im Internet (hier ca. 3 Monate im voraus) und einen Monat vorher in den Medien z.B. APO, Fratz, "familien-willkommen" veröffentlicht.